【教程】Word办公技巧，排查复杂的文本段落格式方法

Word使用过程中有时候会遇到一些特殊的段落/文本格式，通过常用的调整段落格式的方法难以解决。比如下图的 “不得转让” 是和前面的文本在同一行的，结果在Word里却换行显示了，并且没有换行符，调整段落行间距、垂直对齐方式都无法解决。对于这类不是很常见的格式问题，排查起来会很麻烦，并且不能简单的用格式刷解决，因为会丢失文本颜色。本文教学通用的检查文本格式的方法，方便于快速解决这类疑难杂症。


注意：本教程仅限于使用Office（Microsoft Word）的场景，WPS暂时没找到相应的窗口。


教程步骤

1、首先，Word内选中需要检查格式的文本。

2、在顶部的菜单栏，点击"开始"选项卡。在选项卡中，找到并点击"样式"按钮， 弹出 样式窗口。


3、点击 样式 窗口底部的 样式检查器 按钮，弹出相应窗口。

4、样式检查器 窗口右侧会有清除单个格式的按钮，可以挨个点下，看看样式是具体受到哪个格式的影响。


5、点击 样式检查器 窗口底部的 显示格式  按钮，即会在侧边弹出格式窗口。

6、显示格式 窗口会显示当前文本的所有详细格式，并且有可以直达设置窗口的链接。


5、找到存在问题的格式进行调整就行了。本文示例的文本需要调整字符间距位置，改为标准后样式显示就正常了。


掌握这种方法，可以比较方便的应对一些复杂的Word格式问题，并能够较快解决。

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